Onze cases
Eerste integratie tussen ZORGI PHARMA en Obasi zorgt voor veilige en efficiënte samenwerking

ZORGI PHARMA succesvol gekoppeld aan Obasi EPD binnen Emmaüs

Binnen de ziekenhuisgroep Emmaüs werd recent opnieuw een belangrijke stap gezet in de overstap naar hun nieuw EPD. Eind mei 2025 schakelde Bethanië in Malle (AZ Voorkempen) succesvol over naar het elektronisch patiëntendossier (EPD) van Obasi. Deze overstap bouwt voort op de eerdere implementatie in UPC Duffel, dat eind november 2024 al het EPD in gebruik nam. Deze verandering vroeg om een betrouwbare koppeling tussen het nieuwe EPD en onze apotheekoplossing ZORGI PHARMA. Het resultaat: een primeur én een geslaagde samenwerking waar we als ZORGI bijzonder trots op zijn.

De uitdaging bij deze koppeling

De overgang naar Obasi als nieuw EPD betekende voor het eerst een samenwerking tussen ZORGI PHARMA en deze externe softwarepartner. Dat bracht de nodige technische en organisatorische uitdagingen met zich mee. Denk aan complexe datastructuren, afwijkende flows en de noodzaak om een veilige en performante uitwisseling van medicatiegegevens te garanderen, zonder in te boeten op gebruiksgemak of kwaliteit.

Onze aanpak

Wat maakte dit project tot een succes?

  • Heldere samenwerking tussen ZORGI, Obasi en het ziekenhuisteam
  • Grondige voorbereiding en uitgebreide testing om risico’s te minimaliseren
  • Snelle en proactieve schakeling bij technische knelpunten
  • Transparante communicatie met álle betrokken partijen, intern en extern

Deze aanpak stelde ons in staat om vlot een performante en veilige koppeling op te leveren, zonder impact op de continuïteit van de zorg.

Het resultaat

De nieuwe integratie tussen ZORGI PHARMA en Obasi is vandaag operationeel binnen beide campussen. Hiermee tonen we aan dat ZORGI PHARMA perfect integreerbaar is met externe EPD’s, naast onze eigen oplossingen voor en het Elektronisch Patiëntendossier Xperthis CARE van ZORGI.

“De volledige en duidelijke communicatie, niet alleen met ons team maar met alle betrokken partijen, heeft het proces aanzienlijk bevorderd. Wat we in het bijzonder appreciëren, is de grondigheid van ZORGI. De gevraagde koppeling was complex. Het is onvermijdelijk dat er dan tijdens het project problemen opduiken. ZORGI schakelde iedere keer snel en proactief om een oplossing te vinden. Een partnerschap dat zijn waarde meer dan bewezen heeft.” — Maarten Redig, OSI-projectleider UPC Duffel / Bethanië ggz

Wat brengt de toekomst?

In september volgt voor de andere diensten in Bethanië (AZ Voorkempen) een nieuwe fase in dit traject. Dan schakelen de overige verpleegeenheden over naar het EPD KWS.

Om de overgang optimaal te laten verlopen, kiest het ziekenhuis opnieuw voor een gefaseerde overschakeling met pilootverpleegeenheden. Hierdoor ontstaat tijdelijk een multi-EMV werking waarin OBASI, KWS en het huidige medicatiebeheersysteem naast elkaar actief zijn. Dit vereist nauwe afstemming tussen alle betrokken teams, maar biedt tegelijk de mogelijkheid om de nieuwe processen stapsgewijs te testen en verfijnen.

Geïnteresseerd in onze oplossingen en diensten?

Ontdek hoe ZORGI uw ziekenhuis kan ondersteunen!

Contacteer ons