Meer tijd voor zorg, minder tijd voor registratie

Hoe zorg je ervoor dat medische registratie meegroeit met de toenemende complexiteit van de zorg? Dat is een vraag waar veel ziekenhuizen vandaag mee geconfronteerd worden.

Correcte MZG-registratie is essentieel voor rapportering, financiering en kwaliteitsopvolging, maar vraagt ook veel tijd en expertise. Terwijl de hoeveelheid medische informatie blijft toenemen, staan registratieteams onder druk om dezelfde kwaliteit te blijven leveren met beperkte middelen.

Om die uitdaging aan te pakken, slaan IBIS.AI en ZORGI de handen in elkaar. Door de kracht van artificiële intelligentie te combineren met geïntegreerde ziekenhuissoftware helpen ze zorgorganisaties om registratiewerk slimmer te organiseren en de kwaliteit van hun data verder te versterken.

Registratie wordt steeds complexer

Een correcte codering vraagt expertise, nauwkeurigheid en tijd. Registratiemedewerkers moeten dagelijks grote hoeveelheden medische informatie analyseren en vertalen naar de juiste codes. Daarbij is niet alleen snelheid belangrijk, maar vooral kwaliteit.

Fouten of ontbrekende registraties kunnen immers een impact hebben op rapportering, benchmarking en financiële stromen. Tegelijk willen ziekenhuizen hun medewerkers inzetten waar hun expertise echt het verschil maakt. Routinewerk automatiseren wordt daarom steeds belangrijker.

AI als digitale assistent

IBIS.AI ontwikkelde daarom de oplossing om de ICD-10-codering vlotter te laten verlopen. De software ondersteunt medewerkers tijdens het coderingsproces door relevante codes en bijhorende bewijsstukken automatisch te detecteren en overzichtelijk aan te bieden.

Daarnaast kan het systeem mogelijke ontbrekende codes signaleren en onmiddellijk feedback geven over relevante kwaliteitsindicatoren.

Voor dossiers die voldoende duidelijk zijn, kan de AI-engine zelfs aangeven dat geen bijkomende manuele controle nodig is. Zo ontstaat ruimte om meer aandacht te besteden aan complexe dossiers waar menselijke expertise essentieel blijft.

De kracht zit in de integratie

Technologie alleen volstaat echter niet. Een extra applicatie die naast bestaande systemen moet worden gebruikt, creëert vaak net meer complexiteit.

Daarom werd gekozen voor een nauwe samenwerking tussen IBIS.AI en ZORGI. De AI-functionaliteit wordt geïntegreerd in de vertrouwde ziekenhuisomgeving, onder meer binnen OAZIS MZG en ZORGI CARE. Hierdoor kunnen registratiemedewerkers gebruikmaken van AI-ondersteuning zonder hun bestaande werkprocessen ingrijpend te veranderen.

Die aanpak sluit aan bij de bredere visie van ZORGI om ziekenhuizen te ondersteunen met geïntegreerde oplossingen waarin gegevens, processen en gebruikerservaring naadloos samenwerken. Interoperabiliteit en samenwerking staan daarbij centraal.

Betere data, betere zorg

Voor ziekenhuizen gaat de meerwaarde uiteindelijk verder dan tijdswinst alleen. Betrouwbare registratie vormt de basis voor kwaliteitsmetingen, beleidsbeslissingen en een efficiënte organisatie van zorg. Door AI gericht in te zetten als ondersteuning voor registratie kunnen ziekenhuizen de kwaliteit van hun gegevens versterken én hun gespecialiseerde medewerkers ontlasten. Niet door expertise te vervangen, maar door die expertise slimmer in te zetten.

Zo ontstaat precies wat zowel ziekenhuizen als zorgverleners vandaag nodig hebben: minder tijd besteden aan repetitieve administratieve taken en meer focus op activiteiten die rechtstreeks bijdragen aan kwaliteitsvolle zorg. Een mooi voorbeeld van hoe innovatie het verschil maakt wanneer technologie en praktijk elkaar versterken.